Regolamento Sahara-A Tappe 2020

  • ART. 1 ORGANIZZAZIONE ZITOWAY Sport & Adventure di Modena, ideatrice della gara e depositaria del marchio, cura l’organizzazione sportiva e logistica della 20^ edizione della “100 Km del Sahara” che si svolgerà dal 5 al 12 Ottobre 2020 in Tunisia. L’organizzazione tecnica, turistica e la distribuzione in Italia sarà curata da l’agenzia di viaggio Melville/Born 2 Run di Reggio Emilia. All’estero la distribuzione è a cura delle varie agenzie di riferimento o direttamente tramite il sito della gara.
  • ART. 2 DEFINIZIONE DELLA CORSA La “100 Km del Sahara” è una gara podistica in ambiente desertico su una distanza di circa 100 km. suddivisa in 4 frazioni in 4 giorni rispettivamente di circa Km 25 ad ogni tappa. Distanze non omologate. Rimane una gara amatoriale con classifica finale, non è collegata a nessun circuito di competizioni podistiche agonistiche per professionisti o riconosciute da federazioni ufficiali.
  • ART. 3 KIT SICUREZZA Ciascun concorrente dovrà obbligatoriamente trasportare l’equipaggiamento previsto (kit sicurezza) per tutta la durata della prova, tale equipaggiamento potrà essere verificato dai commissari in qualsiasi momento e dovrà risultare completo, pena la penalizzazione prevista dalla direzione gara. Materiale obbligatorio: 1 litro di acqua (quantitativo minimo), telo sopravvivenza, sali minerali, accendino, fischietto.
  • ART. 4 ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO L’iscrizione alla gara da parte dei concorrenti è di fatto l’elemento di accettazione del presente regolamento in ogni sua forma ed in tutti i suoi emendamenti ed autorizza l’organizzazione ad ogni tipo di intervento di modifica dello stesso durante la manifestazione come da successivo art. 19.
  • ART. 5 CONDIZIONI DI AMMISSIONI ALLA ISCRIZIONE I concorrenti dovranno essere maggiorenni, uomini o donne e dovranno obbligatoriamente presentare un certificato medico rilasciato da un centro medicina dello sport abilitato con prova da sforzo attestante l’idoneità alla partecipazione a tale corsa. Tutti gli iscritti alla dovranno essere muniti di certificato medico di idoneità con prova da sforzo Per i cittadini italiani anche la tessera Fidal con annessa cedola dimostrante il corso di validità, e/o copia del certificato di visita di idoneità sportiva con prova da sforzo. Solo gli iscritti alla categoria Walkers potranno partecipare presentando un certificato di idoneità ad attività ludico motorie. Tutti i partecipanti dovranno obbligatoriamente firmare una liberatoria nei confronti dell’organizzazione per lo scarico di responsabilità.
  • ART. 6 CATEGORIE Tre saranno le categorie, Runners, Nordic Walking e la categoria Walkers rispettivamente suddivise in : Categoria Maschile Categoria Femminile Le categorie Runner’s e Nordic Walking avranno una classifica finale basata sul risultato cronometrico della somma dei tempi delle varie tappe, mentre per la categoria Walker non è prevista la classifica ed il rilevamento cronometrico.
  • ART. 7 VERIFICHE Le verifiche avranno luogo il pomeriggio del giorno 6 ottobre in hotel a Djerba e riguarderanno il controllo del materiale obbligatorio, i certificati e gli adempimenti amministrativi. Al termine verranno consegnati i pettorali numerati che dovranno essere portati obbligatoriamente per tutta la durata della gara e non dovranno essere tagliati o modificati e dovranno mostrare i marchi su esso riportati.
  • ART. 8 SVOLGIMENTO DELLA GARA La partenza di ogni tappa verrà data in gruppo all’ora convenuta durante il briefing tecnico. Il tempo max di ogni prova è fissato in ore 6. Oltre tale orario i partecipanti saranno caricati sui mezzi dell’organizzazione fino al campo I concorrenti dovranno partire con almeno 1 litro di acqua ed il kit di sicurezza obbligatorio. Durante ogni tappa sono previsti due ristori con acqua the e frutta, al km 10 e 20. Si potranno riempire le borracce e i camelbak e bere direttamente dai bicchieri in dotazione dei singoli atleti, NON saranno presenti bicchieri ai tavoli. L’abbandono di rifiuti lungo le piste da parte dei concorrenti ne provocherà l’immediata esclusione dalla gara.
  • ART. 9 ACQUA L’acqua non è contingentata e sarà distribuita ai concorrenti ai campi.
  • ART. 10 IL PERCORSO L’intero percorso sarà segnalato dall’organizzazione mediante fettucce colorate, bandiere ad alta visibilità e gruppi di sassi spruzzati con il colore stabilito, questo sarà l’asse del tracciato che i concorrenti dovranno seguire. Non è consentito effettuare tagli. Solo lungo l’asse del tracciato segnato verrà garantita l’assistenza tecnica e medica.
  • ART. 11 CONDIZIONI CLIMATICHE E NATURA DEL TERRENO Nel mese di Ottobre nella zona sono previste temperature medie giornaliere di 25°/30° di giorno con percentuali di umidità irrisorie. Durante la notte la media passa sui 12°/18°. Il percorso della prova presenta una natura varia e non uniforme con una prevalenza di sabbia che invade buona parte del percorso stesso.
  • ART. 12 ABBANDONO In caso di abbandono definitivo il concorrente lo comunicherà immediatamente ad un commissario e consegnerà il pettorale, resterà comunque nella carovana a carico dell’organizzazione fino alla fine gara tranne il caso di rimpatrio sanitario. Nel caso invece di abbandono parziale, che riguarda il ritiro da una tappa, al concorrente verrà imposta una penalizzazione, ma potrà ripartire per le tappe successive.
  • ART. 13 TEMPO LIMITE Il tempo massimo è inteso in 6 ore, per le tutte le categorie Walker, Nordic Walking e Runner’s Rimane facoltà della direzione gara, in caso di evidente ritardo o di problematiche che ostacolano il regolare svolgimento della prova, intervenire ed imporre per causa di forza maggiore l’eventuale ritiro dei concorrenti stessi.
  • ART. 14 CLASSIFICHE I tempi di ciascun concorrente saranno cronometrati in ore, minuti, secondi. La somma dei tempi per ogni frazione determinerà la classifica finale che premierà ovviamente il minor tempo impiegato.
  • ART. 15 ASSISTENZA MEDICA e ASSICURATIVA Per i soli concorrenti italiani è prevista una polizza di assicurazione che copre l’assistenza medica ed il rimpatrio sanitario soggetta ad un budget predefinito sottoscritta dall’organizzazione, come da legislazione, ma integrabile da parte dei partecipanti con altre polizze facoltative. Gli iscritti stranieri dovranno provvedere obbligatoriamente a stipulare in proprio una polizza analoga di assistenza sanitaria con rimpatrio presso il proprio paese di provenienza e presentarla alle verifiche. Durante la corsa è prevista per tutti l’assistenza medica che sarà a cura di uno staff medico locale. Nessun obbligo assicurativo per infortunio è dovuto dall’organizzazione che è sollevata da ogni responsabilità in tal senso. L’organizzazione è titolare della polizza di responsabilità civile R.S.A Sun Insurance Office ltd N. 1006.1000002256 massimale di €. 1.000.000,00.
  • ART. 16 SCARICO DI RESPONSABILITA’ E RIMBORSI Tutti i partecipanti al programma con la sottoscrizione del presente regolamento dichiarano di essere stati dettagliatamente informati non solo dei problemi e/o dei rischi derivanti dalla gara, ma anche delle altre situazioni di rischio che potrebbero derivare dal paese ospitante l’evento (disordini, sommosse, ecc.. ). Prendono atto delle relative misure di sicurezza adottate dall’organizzazione, che comunque non sarà in nessun modo responsabile per qualsivoglia incidente che dovesse eventualmente verificarsi durante tutta la durata del viaggio. I partecipanti dichiarano pertanto prendere parte al programma sotto la propria ed esclusiva responsabilità, sollevando espressamente e integralmente l’organizzazione da qualsiasi tipo di responsabilità per incidenti, cadute, malori, decessi, o danni di qualsiasi natura che dovessero eventualmente verificarsi durante l’intera durata del viaggio. I singoli partecipanti non potranno neppure attribuire alcuna responsabilità agli altri concorrenti, anche nel caso di contatto o incidente da essi causato durante la gara. La presa visione e la sottoscrizione del presente regolamento da parte di tutti i partecipanti, rappresenta quindi esonero di qualsivoglia responsabilità nei confronti dell’organizzazione e di tutte le società da essa coinvolte per l’organizzazione della gara. Nel caso in cui la prova subisca la cancellazione a causa di problemi derivanti dal paese ospitante e nessuna responsabilità sia imputabile alla organizzazione, i termini del rimborso saranno concordati con l’organizzazione, in ottemperanza alla legge in materia.
  • ART. 17 ASSISTENZA LOGISTICA Sarà a cura della organizzazione compreso il servizio di catering colazione, il ristoro/pranzo e la cena, servizi al campo per pernottamento, docce, inoltre il trasporto dei bagagli personali dei concorrenti che saranno obbligatoriamente contenuti in una unica borsa da viaggio.
  • ART. 18 COPERTURA DI IMMAGINE Tutti i diritti esclusivi di utilizzazione delle immagini della” 100 Km del Sahara” sono degli organizzatori. I concorrenti, con l’iscrizione, consentono di disporre del loro nome e della loro immagine all’organizzazione. Ogni supporto fotografico, video o cinematografico realizzato durante la prova non potrà essere usato dai concorrenti se non per usi privati, salvo autorizzazioni particolari.
  • ART. 19 PREMIAZIONI Sono previsti premi ai primi 3 classificati delle categorie maschili e femminili, della categoria Runner’s e premi speciali per la categoria Nordic Walking e Walkers. Saranno assegnati anche altri premi speciali a discrezione dell’organizzazione. Per ciascun concorrente giunto al traguardo è prevista la medaglia ricordo e la maglietta FINISHER.
  • ART . 20 DIRITTI ORGANIZZATIVI Il Direttore Gara si riserva la possibilità di intervento e modifica, a suo insindacabile giudizio e per le motivazioni che andrà a riportare al briefing, dei punti riguardanti lo svolgimento della gara del presente regolamento. La direzione gara inoltre si riserva il diritto di modificare a propria discrezione il tracciato, o il chilometraggio o il numero delle tappe della prova in ragione delle condizioni climatiche, o per ragioni di sicurezza o tecnico/organizzative. Ogni decisione, dettata da motivazione di sicurezza dei partecipanti, rimane comunque ad insindacabile giudizio ed a unica discrezione della direzione gara.
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