Regolamento Formentera TRAIL 21.1

Art. 1 Organizzazione

ZITOWAY Sport & Adventure di Modena , ideatrice della gara e depositaria del marchio, cura l’organizzazione generale e sportiva della “FORMENTERA TRAIL 21.1” che si svolgerà l’1 giugno 2019 nell’isola di Formentera nelle Baleari (Spagna).
L’organizzazione tecnica e turistica a cura di Alpitour e la distribuzione in Italia , è curata dalle agenzie di viaggio specializzate Born to Run- Melville di Reggio Emilia

Art. 2 Definizione della Corsa

La “FORMENTERA TRAIL 21.1” è una gara podistica su una distanza di circa 21 km.
Potrà essere affrontata di corsa ( running) e in camminata ( nordic walking) o in andatura mista tra corsa e camminata, salvo il rispetto dell’eventuale tempo max sulla prova. Per la categoria Nordic Walking Sportivo il programma è equiparato a quello runner’s con cronometraggio e classifica mentre per i Walkers la prova è senza tempo rilevato e senza classifica finale con la massima libertà nella scelta della distanza.

Art. 3 Accettazione del Regolamento

L’iscrizione alla gara da parte dei concorrenti è di fatto l’elemento di accettazione del presente regolamento in ogni sua forma ed in tutti i suoi emendamenti ed autorizza l’organizzazione ad ogni tipo di intervento di modifica dello stesso durante la manifestazione come da successivo art. 15.

Art. 4 Condizioni di ammissione all’iscrizione

I concorrenti dovranno essere maggiorenni, di entrambi i sessi. I partecipanti italiani dovranno obbligatoriamente presentare un certificato medico rilasciato da un centro medicina dello sport abilitato con prova da sforzo attestante l’idoneità alla partecipazione a tale corsa. Per i partecipanti spagnoli e stranieri valgono le regole del loro paese e non dovranno presentare certificato medico Tutti i partecipanti dovranno firmare una liberatoria nei confronti dell’organizzazione per lo scarico di responsabilità.

Art. 5 Categorie

Due saranno le categorie ufficiali:
Categoria Running
Categoria Nordic Walking Sportivo

Categoria Walkers
rispettivamente suddivisi in maschile e femminile

Art. 6 Verifiche

Le verifiche avranno luogo nella mattinata del venerdì 31 maggio e riguarderanno il controllo dei certificati e gli adempimenti amministrativi.
Al termine verranno consegnati i pettorali numerati che dovranno essere portati obbligatoriamente per tutta la durata della gara e non dovranno essere tagliati o modificati e dovranno mostrare i marchi su esso riportati.

ART. 7 Svolgimento della gara

La partenza verrà data in gruppo all’ora convenuta durante il briefing tecnico. Sono previsti tre ristori con acqua e altre cose ma è consigliata la borraccia in vita con un quantitativo di almeno 0,50 litri di acqua. Potranno verificarsi condizioni di caldo particolarmente importanti. L’abbandono di rifiuti lungo le piste da parte dei concorrenti ne provocherà l’immediata esclusione dalla gara

ART. 8 Il percorso 

L’intero percorso sarà segnalato dall’organizzazione mediante fettucce colorate o tabelle , questo sarà l’asse del tracciato che i concorrenti dovranno seguire.
Non è’ possibile effettuare tagli del percorso .

Art. 9 Natura del terreno

La gara si svolge in percorsi costituiti da strade sterrate con alcuni passaggi su sabbia e a ridosso del mare, tratti di scogliera con fondo accidentato. I percorsi sono interamente disegnati su stradine sterrate secondarie a bassissimo traffico, ma non chiuse.

Art. 10 Abbandono

Nel caso di ritiro, il concorrente dovrà togliere il pettorale dalla maglia evitando il transito sull’area del traguardo.

Art. 11 Classifiche

Categoria Runners saranno rilevati i tempi di percorrenza del percorso. I tempi di ciascun concorrente saranno cronometrati in ore, minuti, secondi. La classifica finale premierà ovviamente il minor tempo impiegato, idem per la  Categoria Nordic Walking Sportivo, mentre per i Walkers solo ordine di arrivo senza classifica a tempo.

Art. 12 Assistenza medica e assicurativa

Durante la corsa è prevista l’ assistenza medica. I concorrenti partecipano sotto la loro responsabilità, l’organizzazione sarà sollevata da qualsiasi tipo di responsabilità per incidente, cadute o malore durante la prova, ed i singoli non potranno attribuire responsabilità a terzi anche in caso di contatto o incidente da essi causato. L’ organizzazione che è sollevata da ogni responsabilità in caso di infortunio, decesso o danni subiti dagli atleti durante la prova, stipulerà una polizza di assicurazione con una compagnia spagnola a copertura di infortunio durante la prova, valevole sia per i Runners che per i Walkers L’organizzazione è titolare anche di una polizza di responsabilità civile R.S.A Sun Insurance Office ltd N. 1006.1000002256 massimale di € 1.000.000,00. Per i concorrenti aderenti con il pacchetto viaggio completo è prevista una polizza di assicurazione viaggio standard che copre anche il rischio di rimpatrio sanitario sottoscritta dal tour operator.

Art. 13 Copertura immagine

Tutti i diritti esclusivi di utilizzazione delle immagini della” Formentera TRAIL 21.1” sono degli organizzatori. I concorrenti, con l’iscrizione, consentono di disporre del loro nome e della loro immagine all’organizzazione.
Ogni supporto fotografico, video o cinematografico realizzato durante la prova non potrà essere usato dai concorrenti se non per usi privati, salvo autorizzazioni particolari.

Art. 14 Premiazioni

La cerimonia di premiazione si svolgerà direttamente in zona arrivo e riguarderà i primi 3 della categoria maschile e femminile, I restanti premi saranno assegnati con criteri non legati alla prestazione sportiva e coinvolge tutti i partecipanti.
Per ciascun concorrente giunto al traguardo è prevista la medaglia ricordo.

Art. 15 Diritti organizzativi

Il Direttore Gara si riserva la possibilità di intervento e modifica, a suo insindacabile giudizio e per le motivazioni che andrà a riportare al briefing, dei punti riguardanti lo svolgimento della gara del presente regolamento. La direzione gara inoltre si riserva il diritto di modificare a propria discrezione il tracciato, o il chilometraggio della prova in ragione delle condizioni climatiche, o per ragioni di sicurezza o tecnico/organizzative.